Cotação Petrobras
A cotação define todo o sucesso da entrega. Considere prazo real, exigências da unidade, inspeção, agendamento e logística.
👉 Fornecedores experientes não calculam prazo só com base no transporte.
O Guia Definitivo: Frete Petrobras
Evite multas e atrasos. Domine o processo antes que ele comprometa seu faturamento
Um erro no frete Petrobras gera multas e trava seu faturamento. Domine as regras da Petronect e a logística offshore para garantir uma entrega sem falhas.
A realidade da operação
A verdade sobre vender e entregar na Petrobras
Vender e realizar o frete Petrobras exige muito mais do que ter o produto certo; exige uma estratégia operacional impecável. O erro fatal de muitos fornecedores começa na cotação: prazos reais devem prever fabricação, transporte, ciclo de produção, regras da Petronect, inspeções técnicas e agendamentos obrigatórios.
O agendamento define o sucesso da operação. Em diversas unidades ele é obrigatório e, sem ele, a carga simplesmente não entra. Perder uma janela não é apenas um contratempo — é uma falha contratual direta que gera custos de reprogramação.
A documentação é um pilar crítico: qualquer divergência entre a NF-e e o pedido de compra resulta em recusa imediata e devoluções onerosas. Falhas na execução geram multas, impactam o cadastro de fornecedor (IDF) e atrasam o recebimento.
Fale com nosso time
Passo a passo
Como cotar, vender e entregar para a Petrobras sem erros
Cada etapa, da cotação ao pagamento, com os pontos de atenção que evitam atrasos e multas.
Pedido de compra
Valide item, prazo, unidade de entrega, inspeções, certificados e possíveis divergências assim que receber a PO.
👉 Divergências aqui geram atraso direto no faturamento.
Fabricação e fornecimento
Inclui compra do material, produção, certificados e inspeção técnica quando aplicável.
👉 Atraso na fabricação impacta todas as etapas seguintes.
Faturamento (Nota Fiscal)
A NF precisa estar 100% alinhada ao pedido: CNPJ, pedido de compra, número da licitação, item, unidade e descrição.
👉 Erro fiscal é uma das maiores causas de devolução.
Agendamento
Algumas unidades exigem agendamento prévio com prazo extenso de janela, validação documental e regras operacionais.
👉 Perder o agendamento pode gerar semanas ou meses de atraso.
Logística e transporte
Preparação da carga, organização dos documentos (CT-e, NF-e, romaneios) e acompanhamento da rota até o destino.
👉 Logística sem padrão aumenta o risco de erro operacional.
Pós-entrega (SAP Ariba)
Acompanhamento da NF no portal aplicável, com verificação de pendências até o aceite formal.
👉 Entrega só é concluída após aceite no sistema.
Pagamento
Aguardar a data programada e confirmar o recebimento e a liquidação efetiva do pagamento da operação.
👉 Sem acompanhamento, você pode ficar sem pagamento.
Pontuação (IDF)
Ciclo acompanhado até o comprovante e as pendências aplicáveis. Uma execução bem documentada reduz não conformidades e protege o histórico do fornecedor.
👉 Histórico positivo gera mais cotações e pedidos de compra.
Estimativa operacional de planejamento
Dias adicionais por região (além da fabricação e inspeção)
As faixas abaixo são cenários conservadores da Entreg.Aí, não prazos oficiais da Petrobras. Ajuste-as ao Pedido de Compra, à produção, à origem e às datas disponíveis no portal.
Cordovil (Arm-RIO)
+135/210 dias
- 30/60 dias — administrar pedido internamente
- 60/75 dias — conseguir janela de agendamento
- 15/30 dias — burocracias do agendamento
- 15/30 dias — efetiva entrega (logística)
- 15 dias — "surpresas Petrobras"
Macaé (Arm-Macaé)
+90/165 dias
- 30/60 dias — administrar pedido internamente
- 15/30 dias — conseguir janela de agendamento
- 15/30 dias — burocracias do agendamento
- 15/30 dias — efetiva entrega (logística)
- 15 dias — "surpresas Petrobras"
Manaus (Amazonas)
+135/225 dias
- 30/60 dias — administrar pedido internamente
- 15/30 dias — conseguir janela de agendamento
- 15/30 dias — burocracias do agendamento
- 60/90 dias — efetiva entrega (logística)
- 15 dias — "surpresas Petrobras"
Outras — Norte
+90/150 dias
- 30/60 dias — administrar pedido internamente
- Sem necessidade de agendamento
- 45/75 dias — efetiva entrega (logística)
- 15 dias — "surpresas Petrobras"
Outras — Nordeste
+90/150 dias
- 30/60 dias — administrar pedido internamente
- Sem necessidade de agendamento
- 45/75 dias — efetiva entrega (logística)
- 15 dias — "surpresas Petrobras"
Outras — Sudeste
+60/105 dias
- 30/60 dias — administrar pedido internamente
- Sem necessidade de agendamento
- 15/30 dias — efetiva entrega (logística)
- 15 dias — "surpresas Petrobras"
Outras — Sul
+60/105 dias
- 30/60 dias — administrar pedido internamente
- Sem necessidade de agendamento
- 15/30 dias — efetiva entrega (logística)
- 15 dias — "surpresas Petrobras"
Outras — Centro-Oeste
+60/105 dias
- 30/60 dias — administrar pedido internamente
- Sem necessidade de agendamento
- 15/30 dias — efetiva entrega (logística)
- 15 dias — "surpresas Petrobras"
O erro mais comum é não considerar esses tempos na cotação. Prazo mal calculado não perde venda — gera prejuízo.
Por que o prazo precisa ser maior
Os fatores reais que impactam o prazo Petrobras
O cronograma real não é só fabricação e transporte. Considere os principais tempos adicionais abaixo.
Produção do material
+15 a 90+ dias
Fabricação ou disponibilização do item, conforme lead time da cotação. O prazo começa no fabricante — não na logística.
Inspeção técnica
+15 a 45+ dias
Quando exigida: validações técnicas, documentação, agenda com inspetor e aprovação formal antes da liberação.
Administração do pedido
+30 dias
Organizar o pedido internamente, emitir OC ao fabricante, faturar e contratar o frete.
Janela de agendamento
Confirmar no portal
A Petrobras publica as datas e os turnos disponíveis no portal. Use margem no planejamento, sem tratar uma faixa histórica como prazo oficial.
Burocracias do agendamento
+15 a 30 dias
Envio de certificados, validações no portal e liberação. Não é só agendar — é ser aprovado para agendar.
Logística e entrega
+5 a 20 dias
Transporte do fornecedor até a unidade, incluindo coleta, trânsito e entrega final.
Imprevistos ("surpresas")
+15 a 45 dias
Alterações de endereço, novas exigências, falta de retorno e mudanças operacionais inesperadas.
+20 anos de experiência
Método validado
Substituímos a sorte por um método validado em campo na logística offshore e onshore.
Fale com a gente
Depois desse guia, ficou fácil. Agora blinde seu IDF
Método validado em +20 anos de operação Petrobras. Fale com especialistas que já passaram por isso centenas de vezes.
Fale com nosso time agora
Perguntas frequentes
Suas principais dúvidas
Qual o diferencial da Entreg.Aí em relação a uma transportadora comum? +
Transportadoras comuns apenas transportam. A Entreg.Aí domina a gestão do frete Petrobras, validando documentos, antecipando riscos e reduzindo a possibilidade de recusa da carga. Aqui, o foco não é só entregar — é fazer você receber.
Por que tantas entregas na Petrobras são recusadas? +
Na maioria dos casos o problema não é a carga — é o processo. Erros em XML, divergência com a PO ou falhas no SAP Ariba travam a entrega antes mesmo da descarga. Quem não domina o processo, não entrega.
O prazo de entrega influencia na escolha do fornecedor? +
Não. O principal critério é o menor preço. Se necessário, a Petrobras pode negociar o prazo com o fornecedor vencedor, mas não compra mais caro apenas para ter prazo menor.
Por que é necessário adicionar tantos dias ao prazo? +
O prazo real envolve muito mais do que transporte: produção, inspeção, agendamento, burocracias, logística e imprevistos Petrobras. Quem não considera isso, atrasa.
Como evitar que minha carga seja travada na Petrobras? +
Conferindo o conjunto de dados e documentos exigidos no processo: XML como espelho da PO, dados fiscais corretos, documentação completa e agendamento validado.
A Entreg.Aí atua em quais regiões e unidades? +
A viabilidade é confirmada para cada origem, destino e tipo de carga. As bases operacionais de Barueri/SP e Macaé/RJ apoiam rotas para unidades Petrobras e Transpetro, conforme as exigências da entrega.
Vale a pena contratar uma logística especializada? +
Sim — e muitas vezes é o que define se você vai receber ou não. Empresas sem experiência enfrentam devoluções, multas e atrasos no faturamento.
PDF · 16 páginas
Receba o Guia Definitivo completo
Cadastre seus dados e libere o download na hora. O recebimento de outros conteúdos da Entreg.Aí é opcional.
Pronto!
Seu download foi liberado. Clique abaixo para baixar o Guia Definitivo em PDF.
Baixar o Guia em PDFContinue explorando
Ver todos os recursos →
Mais recursos para a sua entrega
Continue o planejamento